本規則依據蒙藏委員會組織法第二十六條之規定訂定之。

本會委員會議 (以下簡稱委員會議) 由委員長、副委員長、委員組成之， 以委員長為主席。委員長因事不克主持會議時，指定副委員長一人代理之 。

委員會議每月舉行一次，必要時得召集臨時會議。

委員會議以現有委員過半數之出席，為法定人數。

蒙藏業務涉及政策性及其他重大政治措施，提出委員會議討論之。

委員會議之議案以出席人過半數之同意決定之。

委員會議討論事項與各部、會有關時，得通知各部、會派員列席。

委員會議議程依左列順序編列之：

一、報告事項。

二、討論事項。

三、臨時動議。

委員會議各項議案之提出，須於會議前一週送秘書室，經委員長核定後編 列議程。

具有時間性之議案，不及編入議程者，經委員長核定後，得編列臨時議程 。遇有緊急事項，得於開會時提出臨時動議。

涉及機密性之議案，得另編列秘密議程，於開會時分送出列席人員，討論 完畢後由秘書室收回。

議程之討論，須依議程所定程序進行，必要時由主席變更之。

委員會議紀錄，除秘密部分得另行紀錄外，應載明左列事項：

一、會議次數。

二、會議時間。

三、會議地點。

四、主席、出席者、列席者、及紀錄之姓名。

五、報告事項。

六、討論事項及其決定。

七、臨時動議及其決定。

八、其他應行紀載之事項。

前項紀錄，應於次期會議開會前分送各出、列席人員。紀錄如有遺漏錯誤 ，得於次期會議開議前提出更正。其秘密部分另行紀錄，經宣讀無誤或經 更正後，由秘書室收回或由委員簽收。

提出委員會議之各種議案，如有需要，得由委員長指定之人員先行審查。

本會處室主管、參事、簡任秘書，均應列席委員會議，必要時得指定議案 有關人員列席報告。

委員會議議程之編訂，開會時之紀錄及其他有關事項，由秘書室辦理；會 議決定事項，由秘書室分行各有關單位辦理。

委員會議出列席及紀錄人員對會議之討論及決定事項，對外應嚴守秘密， 不得洩漏。

本規則自發布日施行。