總務司分設九科，各科掌理事項如下：

一、文書科 (一) 關於典守印信事項。 (二) 關於部令之發布事項。 (三) 關於公文之收發及分配事項。 (四) 關於公報之編印及發行事項。 (五) 關於不屬中部其他各科事項。

二、出納科 (一) 關於現金之收入、支付及保管事項。 (二) 關於票據及有價證券之收入、支付、保管事項。 (三) 關於現金、票據及有價證券帳表之登記、結算、編報、差額解釋等 事項。 (四) 關於本部員工薪餉之發放、所得稅扣繳、申報事項。 (五) 關於各項天然災害捐款之收付、帳表之登記、編報、差額解釋等事 項。

三、事務科 (一) 關於工程之定作、財物之買受、定製、承租及勞務之委任或僱傭等 採購事項。 (二) 關於辦公廳及宿舍之維護、環境清潔管理等事項。 (三) 關於車輛之登記、檢驗、調派、使用油料管理及保養修理等事項。 (四) 關於防護團業務之辦理事項。 (五) 關於各種集會場所之佈置及招待事項。 (六) 關於工友之僱用、管理、考核獎懲、福利互助及退職撫卹事項。 (七) 關於工友、約聘 (僱) 人員之保險事項。 (八) 其他臨時交辦事項。

四、檔案科 (一) 關於檔案分類表編訂事項。 (二) 關於歸檔案卷之點收、整理、分類、編目及微縮事項。 (三) 關於歸檔案卷登記及入卷事項。 (四) 關於歸檔案卷檢調、應用及保管事項。 (五) 關於歸檔案卷彙計之辦理事項。 (六) 關於已失時效檔案之處理事項。

五、保管科 (一) 關於財產之分類編號、登記與編造財產增減報告及財產目錄等事項 。 (二) 關於房地產權登記、財產責任簽認、財產盤點、交代及各種財產之 實際保管、分配、使用、借用等事項。 (三) 關於財產之檢查、保護、報廢、報損及其他有關財產減損等事項。 (四) 關於物品之收發、保管、登記與報核及廢品處理事項。 (五) 關於圖書資料蒐集、整理分類表、編目、製卡、借調及保管等事項 。 (六) 關於雜誌、報紙陳列、閱覽、裝訂及保管等事項。 (七) 關於辦公廳及宿舍之分配及管理等事項。

六、第六科 (一) 關於典守印信事項。 (二) 關於部令之發布事項。 (三) 關於公文之收發及分配事項。 (四) 關於公報之編印及發行事項。 (五) 關於公文繕校事項。 (六) 關於不屬北部其他各科事項。

七、第七科 (一) 關於工程之定作、財物之買受、定製、承租及勞務之委任或僱傭等 採購事項。 (二) 關於辦公廳及宿舍之維護、環境清潔管理等事項。 (三) 關於車輛之登記、檢驗、調派、使用油料管理及保養修理等事項。 (四) 關於各種集會場所之佈置及招待事項。 (五) 關於工友之僱用、管理、考核獎懲、福利互助、退職撫卹及保險 ( 含約聘、僱人員) 事項。 (六) 關於財產之分類編號、登記與編造財產增減報告及財產目錄等事項 。 (七) 關於房地產權登記、財產責任簽認、財產盤點、交代及各種財產之 實際保管、分配、使用、借用等事項。 (八) 關於財產之檢查、保護、報廢、報損及其他有關財產減損及物品之 收發、保管、登記與報核及廢品處理事項。 (九) 關於圖書資料蒐集、整理分類表、編目、製卡、借調及雜誌、報紙 陳列、閱覽、裝訂及保管等事項。 (十) 關於宿舍之分配及管理等事項。 (十一) 關於現金之收入、支付、保管及票據、有價證券之收入、支付、 保管事項。 (十二) 關於現金、票據及有價證券帳表之登記、結算、編報、差額解釋 等事項。 (十三) 關於本部員工薪餉之發放、所得稅扣繳、申報事項。 (十四) 其他臨時交辦事項。

八、第八科 (一) 關於檔案分類表編訂事項。 (二) 關於歸檔案卷之點收、整理、分類、編目及微縮事項。 (三) 關於歸檔案卷登記及入卷事項。 (四) 關於歸檔案卷檢調、應用及保管事項。 (五) 關於歸檔案卷彙計之辦理事項。 (六) 關於已失時效檔案之處理事項。

九、第九科 (一) 關於公文之收發及分配事項。 (二) 關於歸檔案卷之點收、整理、分類編目及微縮事項。 (三) 關於歸檔案卷登記、入卷保管及檢調等事項。 (四) 關於已失效檔案之處理事項。 (五) 關於現金、票據及有價證券之收入、支付及保管事項。 (六) 關於現金、票據及有價證券帳表之登記、結算、編報、差額解釋事 項。 (七) 關於本部員工薪餉之發放、所得稅扣繳、申報事項。 (八) 關於工程之定作、財物之買受、定製、承租及勞務之委任或僱傭等 採購事項。 (九) 關於辦公廳及宿舍之分配、維護、環境清潔管理等事項。 (十) 關於車輛之登記、檢驗、調派、使用油料管理及保養修理等事項。 (十一) 關於防護團業務之辦理事項。 (十二) 關於工友之僱用、管理、考核獎懲、福利互助及退職撫卹事項。 (十三) 關於財產之分類編號、登記與編造財產增減報告及財產目錄等事 項。 (十四) 關於房地產權登記、財產責任簽認、財產盤點、交代及各種財產 之實際保管、分配、使用、借用等事項。 (十五) 關於財產之檢查、保護、報廢、報損及其他有關財產減損等事項 。