公證人依本法第十五條第二項規定以書面拒絕請求時，應於受理請求書後 三日內製作處分書 (附式四) 附具理由，並送達於請求人。

公證人以言詞拒絕請求時，應於筆錄或請求書內記明其事由。但請求人要 求說明其理由者，應於拒絕後三日內付與理由書。

拒絕請求之處分書及理由書，應蓋用公證人職章。