卸任機關首長移交清冊應具備：

一、印信清冊。

二、職員名冊。

三、技工、工友名冊。

四、會計報告。

五、現金票據有價證券公庫及銀行存款清冊，並附移交日之專戶存款證明 單 (如該單結存金額與交代日帳列金額有差額時，應加附差額解釋表 ) 。

六、未辦或已辦未了之重要案件清冊。

七、工作計畫及其進度表。

八、業務計畫及其進度表。

九、財物事務總目錄。