本辦法用詞定義如下：

一、電子儲存：指檔案以電腦或自動化機具等電子設備處理，並予數位化 儲存之程序。

二、原始檔案：指供電子儲存作業處理之檔案。

三、電子媒體：指電子儲存使用之媒介物，包括磁帶、磁碟 (片) 、光碟 片等媒體。

四、電子影音檔案：指原始檔案數位化為影像或聲音資料，儲存於電子媒 體者。

五、電子影音檔案正版：指直接由原始檔案進行數位化處理並儲存於電子 媒體，而用以保存之影像或聲音資料。

六、電子影音檔案副版：指電子影音檔案正版經軟體處理後儲存於電子媒 體，而用以調閱應用之影像或聲音資料。

七、確認：指檔案管理機關證明電子影音檔案及其複製品與原始檔案內容 相同之程序。

八、加密：指利用數學演算法或其他方法，將電子影音檔案以亂碼方式處 理。

九、備份：指在原有之技術環境下，複製檔案內容至另一儲存媒體。

十、轉置：指資訊系統之軟硬體過時或失效，需進行軟硬體格式轉換，以 便日後可讀取之作業程序。