各機關檔案有下列情形之一者，應辦理檔案保存價值鑑定；檔案中央主管 機關因受贈、受託保管或收購私人或團體所有珍貴文書認有必要者，亦同 ：

一、因修訂檔案保存年限區分表，認有必要者。

二、辦理檔案銷毀、移轉或應用產生疑義或發生爭議者。

三、檔案因年代久遠而難以判定其保存年限者。

檔案中央主管機關就管有之國家檔案，至少每十年應辦理保存價值鑑定一 次。

檔案保存價值鑑定規範，由檔案中央主管機關定之。