監辦人員於完成監辦後，應於紀錄簽名，並得於各相關人員均簽名後為之 。無監辦者，紀錄應載明其符合本辦法第五條規定之特殊情形。

辦理採購之主持人或主驗人不接受監辦人員所提意見者，應納入紀錄，報 機關首長或其授權人員決定之。但不接受上級機關監辦人員意見者 ，應報上級機關核准。

前項監辦，屬書面審核監辦者，紀錄應由各相關人員均簽名後再併同有關 文件送監辦人員。

監辦人員辦理書面審核監辦，應於紀錄上載明「書面審核監辦」字樣。