總統副總統文物註銷辦法

本辦法用詞定義如下：

一、註銷：指總統副總統文物（以下簡稱文物）從典藏管理中永久除籍之程序。

二、處置：指文物註銷後之處理方式。

三、註銷品：指經總統副總統文物審鑑委員會（以下簡稱審鑑委員會）審定註銷之文物。

四、參考品：指文物註銷後，作為推廣教育品或修護實驗品。

本文物有下列情形之一者，得辦理註銷：

一、文物不具備來源性、歷史性、文化性、藝術性之典藏價值者。

二、文物移交至其他專業典藏機關或機構能有效提高利用之可能性，發揮更大典藏效益者。

三、因天然災害或不可抗力因素，致文物毀損且無法修護者。

四、文物遭竊、搶劫或遺失，確認無法取回者。

五、依法律或倫理考量，不宜繼續典藏者。

六、文物保存易造成管理或安全疑慮者。

七、文物種類或性質重複達一定數量者。

八、其他不符典藏效益之情形者。

主管機關辦理註銷，依下列程序為之：

一、制定註銷計畫。

二、經審鑑委員會審定並作成註銷及處置方式之決議。

三、公告註銷目錄。

四、辦理註銷品之處置。

前條所稱註銷計畫，應包括下列事項：

一、文物基本資料。

二、文物取得日期。

三、文物現況說明與照片。

四、文物擬註銷之原因。

五、文物註銷後建議處置方式。

六、其他重要事項。

文物註銷之審定，除有嚴重毀損或滅失等無法審查實物之情形，應以實物審查為原則。

文物經審鑑委員會審定註銷後，依下列方式處置：

一、作為參考品。

二、交予其他機關或機構。

三、私人或團體依本條例第四條第四項交主管機關管理之文物，得歸還原所有者。

四、銷毀。

文物未經註銷者應永久保存。

參考品保存年限為三年。

註銷品之減損應依國有財產法令有關減損規定辦理。

註銷品交予其他機關或機構時，應編造移交清冊，並檢附證明文件，一併移交接管機關。

註銷品移交接管機關後，雙方應辦理管理機關變更登記。

註銷品銷毀應制定銷毀計畫，並記載及檢附下列事項：

一、擬銷毀文物及數量。

二、審鑑委員會會議紀錄。

三、擬銷毀文物現行存放地點。

四、擬銷毀時間、地點及方式。

註銷品之銷毀，應會同相關單位監辦。

文物註銷之相關資料檔案及處置過程紀錄，應永久留存備查。必要時，應先經電子儲存。

主管機關應自文物註銷之日起半年內，於資訊網路公告文物註銷目錄二個月。

前項目錄應載明下列事項：

一、註銷品之原名稱、典藏號碼。

二、取得日期。

三、註銷原因。

四、註銷後處置方式。

五、註銷之法令依據。

六、註銷核定日期及文號。