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本會設書記廳,置書記官長一人,承委員長之命,處理行政事務,並指揮
監督書記廳一切事務。
書記官長之職責如下:
一、承委員長之命處理本會行政事務。
二、委員長交辦事項及機要文件之辦理。
三、所屬各科人員之指揮監督及工作調整之擬議。
四、本會重要會議之籌劃進行。
五、建議委員長有關業務改進及注意事項。
六、本會重要行政文件之審核。
七、本會尋常行政文件之簽發。
八、書記廳重要文件之判行。
九、新聞之發布及其他公共關係之聯繫事項。
十、各科室就其主管事務爭議事項歸屬之指定。
書記廳設下列各科室,承長官之命,辦理各該科主管事務:
一、紀錄科。
二、文書科。
三、資料科。
四、研究發展考核科。
五、訴訟輔導科。
六、總務科。
七、法警室。
各科置科長一人,書記官若干人,科長以一等書記官兼任之。但一等書記
官人數少於設科數,且有業務需要時,科長得由二等書記官兼任之。
各科於業務需要,得分股辦事,股長由一等或二等書記官兼任之。
書記廳置通譯、法警、錄事、庭務員若干人,辦理有關通譯、警衛、送達
及值庭等事務。
紀錄科職掌如下:
一、案件卷證之點收整理及編訂事項。
二、案件之編號、分配、登記及計數報結事項。
三、裁判參考資料之整理編目事項。
四、筆錄及期日通知之製作事項。
五、訴訟進行中文稿之撰擬事項。
六、裁判之編號事項。
七、案件卷證之保管事項。
八、裁判正本之製作、送達與主文之通知、公告事項。
九、已結卷宗之編訂、發還、歸檔事項。
十、裁判後文件之處理事項。
十一、公職人員選舉候選人消極資格查詢事項。
十二、其他依法令應由紀錄科辦理事務或長官交辦事項。
紀錄科並應受各該審判長之指揮監督。
文書科之職掌如下:
一、印信之典守事項。
二、文件之收發、分配、譯電、繕印及校對事項。
三、行政文件之撰擬、陳轉及傳覽事項。
四、工作計畫及報告之彙編事項。
五、文件之編檔保存事項。
六、會議及集會之記錄事項。
七、本會行政法令之研擬、保管、彙編事項。
八、人民陳訴、申請、檢舉事件之文書處理事項。
九、不屬其他科室事項或長官交辦事項。
資料科之職掌如下:
一、法令之編輯、分送、通告、分類登記及保管事項。
二、裁判資料之蒐集、分析、登記、製卡、保管、複製及送登公報事項。
三、裁判書及其他刊物之編輯校對事項。
四、案例要旨之彙輯事項。
五、報刊、雜誌有關新聞之剪輯、保存事項。
六、審判法令之編輯、分送、分類、保管事項。
七、解釋文件之登記、分送、保管事項。
八、圖書報刊徵集管理事項。
九、其他有關資料或長官交辦事項。
研究發展考核科之職掌如下:
一、研究發展工作之推行事項。
二、年度工作計畫之編擬事項。
三、文書稽催管制事項。
四、懲戒案件進行檢查事項。
五、列管事項之追蹤、管制、考核事項。
六、自行檢查事項。
七、其他有關研究發展考核或長官交辦事項。
研究發展考核進行情形及結果,承辦人員應按月列表送請書記官長轉陳委
員長核閱,並依其職權作適當之處理。
訴訟輔導科之職掌如下:
一、輔導訴訟當事人或關係人對於訴訟進行之手續。
二、洽領裁判書類正本及其他應送達或發還之文書。
三、答覆關於訴訟程序之詢問。
四、查詢裁判主文及有關訴訟事件進行情形。
五、洽辦法律扶助事項。
六、洽請閱覽卷宗。
七、其他有關便民服務或長官交辦事項。
總務科之職掌如下:
一、本會經費及其他款項之出納與保管事項。
二、司法與其他收入及繳庫事項。
三、保管案內特別文件及重要物品事項。
四、本會財產物品之購置、保管、發給事項。
五、公有廳舍營建、修繕及分配使用事項。
六、出版及發行事項。
七、本會安全維護、消防及衛生事項。
八、實物代金及同仁福利事項。
九、駕駛、技工、工友之訓練、管理、考核及獎懲等事項。
十、會議及集會場地之布置事項。
十一、公務車輛調派事項。
十二、其他關於庶務或長官交辦事項。
科長之職責如下:
一、本科人員事務之分配。但別有會令者不在此限。
二、長官交辦事項之擬議。
三、主管事項之調查與執行。
四、本科文稿之審核。
五、主管重要文稿之撰擬。
六、本科人員之監督、考核與獎懲之擬議。
七、本科例行文件之簽發。
八、其他法定事項之處理。
前項規定於股長準用之。
書記官之職責如下:
一、辦理分配事務事項。
二、科長或股長指定各該科股職掌內之有關事項。
三、長官交辦事項。
四、其他有關事項。
書記官應服從其配屬審判長、委員之指揮命令執行職務。
書記官長為討論書記廳行政事務,得召集所屬人員會議,由書記官長任主
席,但不採表決制。
書記官長因事故不能執行職務時,應報請委員長指定適當人員代理。
科長因事故不能執行職務時,由書記官長指定代理人。
其餘人員因事故不能執行職務時,依事務性質由科室主管指定代理人。
第二項代理期間逾三日者,應報經委員長核定。