中央研究院處務規程  院務會議 ( 107 年 03 月 02 日)
第19條
院務會議由院長、副院長、研究所所長、研究所籌備處主任、研究中心主 任、學術諮詢總會執行秘書、秘書長及本院二十一位編制內研究人員(以 下簡稱研究人員)代表組成。

前項研究人員代表分為數理科學組、生命科學組、人文及社會科學組三組 ,每組七人。

第20條
院務會議研究人員代表產生方式,由本院各研究所、研究所籌備處、研究 中心自行經民主程序推舉候選人一名,研究人員亦得自由報名成為該組選 任代表候選人。經該組全體研究人員以限制連記法投票方式(連記二人) 選舉產生。得票較多者當選;票數相同者,以抽籤方式決定。

各組研究人員代表選足名額後,其他得票之候選人,按票數多寡依次為候 補人;研究人員代表出缺時,由同組候補人依次遞補。

研究人員代表任期二年,連選得連任一次。

第21條
下列人員有院務會議研究人員代表之選舉及被選舉資格:

一、本院編制內專任研究人員,於前一年度十二月三十一日前完成報到程 序,且尚在聘期中者。

二、本院與其他單位合聘,在本院支薪者。

三、年度中奉准休假進修,未出國者。

下列人員無院務會議研究人員代表之選舉資格,但有被選舉資格:

一、本院與其他單位合聘不在本院支薪,將來擔任被選舉職務時在本院支 薪者。

二、經其他單位(含公民營企業)借調,不在本院支薪,將來擔任被選舉 職務時已歸建者。

三、奉准出國,將來擔任被選舉職務時已返回國內者。

院務會議研究人員代表於任期中因故離職、借調其他單位或出國達半年以 上者,應即喪失資格。

第22條
院務會議以院長為主席,院長因故不能出席時,指定副院長一人代理之。

第23條
院務會議議定下列法規:

一、本院處務規程。

二、研究人員新聘、續聘、升等及特聘審議作業要點。

三、各項明定需經院務會議通過之法規。

院務會議審議或核備下列事項:

一、本院組織法及各項組織規程修正之初審。

二、研究所及研究中心之設立、組織及興革事宜之初審。

三、研究所、研究所籌備處、研究中心所屬館、室、技術中心、研究站及 專題中心之設立。

四、特聘研究員擬聘案之核備。

五、本院助研究員以上研究人員資格之核備。

六、因院務會議業務需要而設立之各種委員會。

七、影響全院人員權益之重要事項。

八、院長交議事項。

第24條
院務會議以三個月開會一次為原則。必要時得召開臨時會。

院務會議議案除各行政單位依相關規定提案外,其他提案須經應出席人員 至少十分之一連署,並於開會前十四日送秘書處列入議程;臨時提案須經 應出席人員至少五分之一連署。

第25條
院務會議開會時,須有應出席人員過半數出席。

研究人員代表因故無法出席時,得以書面委託院務會議其他研究人員代表 出席;行政主管得委託職務代理人代表之。每一受委託人員同時只能代表 一人。

第26條
一般議案之通過,須有出席人員過半數之同意。討論研究人員資格案時, 職級低於受審議人職級之研究人員代表應迴避。

第27條
院務會議一切議決案,須經院長核准施行。